EUDR-Sorgfaltspflicht-Checkliste: von der Fläche zur Einfuhranmeldung
Schritt-für-Schritt-Checkliste für EUDR-Compliance: Flächen-Geolokation, Risikoklassifizierung, Lieferantenaudit und TRACES-NT-Erklärung.
Die EUDR-Sorgfaltspflicht ist mehr als eine Abhakliste — es ist ein fortlaufender Verifizierungszyklus pro Sendung.
1. Produkt + HS-Code prüfen
- HS-Code bestimmen
- Prüfen, ob er unter EUDR Anhang I fällt (Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja, Holz)
- Scope-Entscheidung dokumentieren
2. Lieferanteninformationen
- Vollständige Lieferantenidentität (Name, Adresse, Handelsregister, EORI)
- Flächen-Geolokation (Breiten- und Längengrad, WGS84)
- Bei Flächen >4 Hektar: Polygon-Koordinaten
- Produktions-/Erntedatum pro Charge
- Menge pro Fläche pro Charge
3. Risikobewertung
- Länderrisikoklassifizierung (hoch/mittel/niedrig nach EU-Beschluss)
- Flächenkoordinaten mit Entwaldungsdaten abgleichen (Global Forest Watch)
- Prüfen, ob die Fläche nach 31-12-2020 entwaldet wurde
- Menschenrechtsrisiken bewerten
4. Risikominderung (falls nicht vernachlässigbar)
- Zusätzliche Nachweise (Satellitenbilder, unabhängige Audits)
- Lieferantenbesuche
- Quartals-Kontrollzyklus
- Wenn Risiko nicht zu mindern: Sendung ablehnen
5. DDS einreichen
- In TRACES NT einloggen
- Flächenkoordinaten, Produkt, Lieferant und Risikobewertung eintragen
- Due Diligence Statement (DDS) Referenznummer erhalten
- DDS-Referenz zur Einfuhranmeldung hinzufügen
6. Archivierung
- Alle Lieferantenunterlagen mindestens 5 Jahre aufbewahren
- DDS-Referenz mit Rechnung und Stücklistenzeilen verknüpfen
- Nachweiskette für Zollprüfungen bereithalten
Wo PSRA hilft
Schritte 2, 5 und 6 sind in Excel katastrophal. PSRA erfasst Lieferantendaten einmal über den LTSD-Workflow und verwendet sie automatisch für die DDS-Einreichung wieder. Die Nachweiskette aus dem Präferenzursprung deckt ~70% der EUDR-Anforderungen ab.
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