LTSD-Checkliste: von Onboarding bis Renewal
Standardisieren Sie Lieferantenerklärungen, Kontrollen und Erneuerungszyklen.
LTSD-Prozesse scheitern selten an einzelnen Dokumenten, sondern an fehlender Prozessdisziplin. Diese Checkliste hilft Teams beim Aufbau eines stabilen Lieferanten- und Renewal-Modells.
1. Onboarding standardisieren
- Definieren Sie einheitliche Pflichtfelder pro Lieferant.
- Verknuepfen Sie Lieferanten mit Produkten und Ursprungsregeln.
- Nutzen Sie klare Fristen fuer Erstlieferung von Nachweisen.
2. Intake und Validierung
- Pruefen Sie Form, Vollstaendigkeit und Gueltigkeitszeitraum.
- Markieren Sie Abweichungen sofort mit Prioritaet und Eigentuemer.
- Halten Sie Entscheidung und Begruendung im Dossier fest.
3. Renewal-Steuerung
- Planen Sie Renewal-Events mindestens 60 Tage vor Ablauf.
- Triggern Sie automatische Erinnerungen an Lieferanten.
- Eskalieren Sie offene Faelle nach klaren SLA-Stufen.
4. KPI-Set fuer Steuerung
| KPI | Ziel |
|---|---|
| Vollstaendige LTSD-Dossiers | >95% |
| Durchlaufzeit Intake bis Freigabe | <10 Werktage |
| Renewal rechtzeitig abgeschlossen | >90% |
5. Zusammenarbeit ueber Teams
- Compliance: Regelkonformitaet und Freigabe.
- Operations: Lieferantenkommunikation und Follow-up.
- Finance: Auswirkungen auf Marge und Zollkosten.
Naechster Schritt
Nutzen Sie das LTSD-Toolkit als Runbook und starten Sie mit einem Pilot-Lieferantencluster.
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