Checklist LTSD: de l onboarding au renouvellement
Standardisez la collecte des declarations fournisseurs, les controles et la cadence de renouvellement.
Les workflows LTSD deviennent fragiles quand la discipline de process manque. Cette checklist donne un cadre concret pour stabiliser l intake fournisseur et les renouvellements.
1. Structurer l onboarding fournisseur
- Definir un socle de donnees obligatoire par fournisseur.
- Relier fournisseur, produit et regle d origine applicable.
- Fixer des delais de livraison des pieces justificatives.
2. Controler intake et validation
- Verifier format, completude et validite temporelle.
- Taguer les ecarts avec priorite et responsable.
- Conserver une trace de la decision de validation.
3. Piloter les renouvellements
- Lancer les renouvellements au moins 60 jours avant echeance.
- Mettre en place des relances automatiques.
- Escalader les dossiers en retard selon des SLA explicites.
4. Suivre des KPI utiles
| KPI | Cible |
|---|---|
| Dossiers LTSD complets | >95% |
| Delai intake -> validation | <10 jours ouvres |
| Renouvellements a temps | >90% |
5. Aligner les equipes
- Compliance: validite reglementaire et arbitrage.
- Operations: relation fournisseur et execution.
- Finance: impact cout et priorisation business.
Prochaine etape
Telechargez le kit LTSD et appliquez ce schema sur un segment fournisseurs pilote.
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