EUDR 101: EU Deforestation Regulation uitgelegd voor importeurs

Wat is de EU Deforestation Regulation (2023/1115), wie valt in scope en welke due diligence is verplicht?

Pillar context

De EU Deforestation Regulation (EUDR, Verordening 2023/1115) verbiedt vanaf eind 2024 het op de EU-markt brengen of exporteren van producten die geassocieerd zijn met ontbossing of bosdegradatie na 31 december 2020. Voor importeurs en producenten is dit een van de meest ingrijpende regulatoire wijzigingen van het decennium.

Welke producten vallen in scope?

De EUDR dekt zeven grondstoffen en hun derivaten:

1. Rundvee en producten (leer, rundvlees, gelatine)
2. Cacao en cacaoproducten (chocolade, cacaoboter)
3. Koffie (groen en gebrand)
4. Palmolie en derivaten
5. Rubber en rubberproducten
6. Soja en sojaproducten (meel, olie, bonen)
7. Hout, papier, meubels en houtsnippers

Als een eindproduct een van deze grondstoffen bevat, zelfs als het slechts een klein percentage is, valt het in scope.

Drie verplichte pijlers: informatie, risico, mitigatie

Elke operator (importeur, producent, handelaar) moet per zending aantonen dat er geen ontbossingsrisico is. De regulering eist drie stappen:

1. Informatieverzameling — Geolocatie-coordinaten (lengte- en breedtegraad) van het perceel waar de grondstof is geteeld of verzameld, plus productiedatum, leverancier-identiteit en hoeveelheid per zending.

2. Risicobeoordeling — Analyseer het risico op ontbossing gebaseerd op landen-classificatie (high/standard/low risk per EU-beschikking), historische patronen in de regio, en de aanwezigheid van kwetsbare bevolkingsgroepen.

3. Mitigatiemaatregelen — Bij niet-verwaarloosbaar risico: extra controles, onafhankelijke audits, of weigering van de zending.

Deadline en boetes

De EUDR treedt gefaseerd in werking:

• 30 december 2024 — Grote en middelgrote ondernemingen (volledige compliance)
• 30 juni 2025 — Kleine ondernemingen en micro-ondernemingen

Boetes kunnen oplopen tot 4% van de jaaromzet in de EU, confiscatie van producten en tijdelijk exportverbod. De EU heeft een centrale database (TRACES NT) waar alle due-diligence verklaringen worden geregistreerd.

Koppeling met preferentieel oorsprongsbewijs

EUDR-compliance staat grotendeels los van preferentiele oorsprongsbepaling, maar de documentatie overlapt:

• Supplier declarations bevatten vaak al geolocatie-informatie voor oorsprongsbewijs
• Batch logs en production certificates werken voor beide dossiers
• Het verschil: EUDR eist perceel-niveau traceability; preferentieel oorsprongsbewijs stopt meestal bij land-niveau

Teams die al een volwassen LTSD-workflow hebben, hebben ~60% van de EUDR-data al in huis. Teams die op Excel werken, beginnen voor beide dossiers opnieuw.

Wat PSRA automatiseert

PSRA's LTSD-module legt supplier declarations vast inclusief perceel-geolocatie als dat veld wordt aangeleverd. De EUDR-module (in development) genereert de TRACES NT-declaratie direct uit de evidence chain die al voor preferentieel oorsprongsbewijs bestaat.

Wil je weten hoe jouw huidige leveranciersketen scoort op EUDR readiness? Plan een 30-minuten audit-sessie.

Related articles

• Audit-proof werken: 7 principes voor compliance officers: Leer de zeven fundamentele principes die uw compliance-organisatie audit-proof maken.
• Compliance als concurrentievoordeel: hoe voorlopers winnen: Ontdek hoe vooruitstrevende bedrijven compliance inzetten als strategisch wapen.
• Van douane-boete naar compliance-voorsprong: een case study: Hoe een middelgrote importeur een douane-boete omzette in een structureel compliance-voordeel.

Related downloads

• Whitepaper: in 30 minuten van demo naar proeftraject: 14-dagen plan van demo naar resultaten voor origin, LTSD en CBAM workflows.
• Vergelijking: Excel-processen versus PSRA: ROI-kader voor finance en migratiechecklist voor operations-teams.
• Case-study sjabloon voor compliance-resultaten: Herbruikbare structuur om meetbare impact, audit-uitkomsten en procesverbeteringen te documenteren.

Related definitions

• Audit trail: Een audit trail legt vast wie wat heeft gedaan, op basis van welke brondata en met welke beslislogica.
• BOM: Een BOM is de bill of materials: de gestructureerde samenstelling van een product.
• Leveranciersverklaring: Een leveranciersverklaring legt vast welke oorsprongsinformatie een leverancier voor geleverde goederen afgeeft.
• Douaneaangifte: Een douaneaangifte is de formele melding aan de douane waarmee goederen worden aangegeven voor invoer, uitvoer of doorvoer, beschikbaar in vijf procedurevormen.