EUDR due-diligence checklist: van perceel tot import-declaratie
Stap-voor-stap checklist voor EUDR-compliance: perceel-geolocatie, risicoclassificatie, supplier audit en TRACES NT-declaratie.
De EUDR due-diligence verplichting is meer dan een vinklijstje — het is een doorlopende verificatie-cyclus per zending. Deze checklist geeft de concrete stappen die per zending nodig zijn, in de volgorde waarin een operator ze moet uitvoeren.
1. Product en HS-code verifiëren (in scope check)
- Bepaal de HS-code van het product
- Check of de code valt onder EUDR Annex I (rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, hout)
- Als derivaat: volg de traceback-ketting naar de grondstof
- Documenteer de scope-beslissing (in scope / niet in scope)
2. Supplier informatieverzameling
- Vraag volledige leverancier-identiteit (naam, adres, handelsregister-ID, EORI)
- Verzamel perceel-geolocatie: breedtegraad + lengtegraad per productie-perceel (decimale graden, WGS84)
- Voor percelen groter dan 4 hectare: polygon-coordinaten, niet één enkel punt
- Productiedatum of oogstdatum per batch
- Volume per perceel per batch
3. Risicobeoordeling
- Check de EU landenclassificatie voor het herkomstland (high / standard / low risk)
- Overlay de perceel-coordinaten met ontbossingsdata (Global Forest Watch of gelijkwaardig)
- Check of het perceel na 31-12-2020 is ontbost of gedegradeerd
- Beoordeel mensenrechten-risico (inheemse gemeenschappen, landconflicten)
- Documenteer risicoclassificatie: verwaarloosbaar / niet-verwaarloosbaar
4. Risicomitigatie (alleen bij niet-verwaarloosbaar)
- Verzamel aanvullende bewijsstukken (satellietbeelden, onafhankelijke audit rapporten)
- Voer supplier visit uit als nodig
- Implementeer controle-cyclus (kwartaal-review)
- Als risico niet te mitigeren: weiger zending
5. Due-diligence verklaring indienen
- Log in op TRACES NT (Trade Control and Expert System)
- Vul perceel-coordinaten, product, leverancier en risicobeoordeling in
- Verkrijg Due Diligence Statement (DDS) reference nummer
- Voeg DDS reference toe aan de import-declaratie (CN23 of equivalent)
6. Documentatie-archivering
- Bewaar alle supplier documenten voor minimaal 5 jaar
- Link DDS reference aan de betreffende factuur en BOM-lijnen
- Maak de evidence chain beschikbaar voor douane-audit
Waar PSRA helpt
Stap 2, 5 en 6 zijn handmatig rampzalig in Excel. PSRA legt leveranciersdata één keer vast (via LTSD-workflow) en hergebruikt het automatisch voor DDS-indiening. Evidence chain uit preferentieel oorsprongsbewijs dekt ~70% van EUDR requirements.
Download de volledige checklist als PDF →
Related articles
- Audit-proof werken: 7 principes voor compliance officers: Leer de zeven fundamentele principes die uw compliance-organisatie audit-proof maken.
- Compliance als concurrentievoordeel: hoe voorlopers winnen: Ontdek hoe vooruitstrevende bedrijven compliance inzetten als strategisch wapen.
- Van douane-boete naar compliance-voorsprong: een case study: Hoe een middelgrote importeur een douane-boete omzette in een structureel compliance-voordeel.
Related downloads
- Whitepaper: in 30 minuten van demo naar proeftraject: 14-dagen plan van demo naar resultaten voor origin, LTSD en CBAM workflows.
- Vergelijking: Excel-processen versus PSRA: ROI-kader voor finance en migratiechecklist voor operations-teams.
- Case-study sjabloon voor compliance-resultaten: Herbruikbare structuur om meetbare impact, audit-uitkomsten en procesverbeteringen te documenteren.
Related definitions
- Audit trail: Een audit trail legt vast wie wat heeft gedaan, op basis van welke brondata en met welke beslislogica.
- BOM: Een BOM is de bill of materials: de gestructureerde samenstelling van een product.
- Leveranciersverklaring: Een leveranciersverklaring legt vast welke oorsprongsinformatie een leverancier voor geleverde goederen afgeeft.
- Douaneaangifte: Een douaneaangifte is de formele melding aan de douane waarmee goederen worden aangegeven voor invoer, uitvoer of doorvoer, beschikbaar in vijf procedurevormen.