Duplicaten van oorsprongscertificaten: procedure en voorwaarden
Hoe u duplicaten van oorsprongscertificaten aanvraagt wanneer originelen verloren, gestolen of vernietigd zijn.
Een duplicaat van een oorsprongscertificaat is een officieel afgegeven tweede exemplaar dat in de plaats treedt van het oorspronkelijke certificaat wanneer dit is verloren, gestolen of vernietigd. Het duplicaat heeft dezelfde juridische waarde als het origineel, mits het correct is afgegeven en gemarkeerd. De regeling voor duplicaten geldt voor zowel EUR.1-certificaten als Form A en andere oorsprongscertificaten.
Wanneer kan een duplicaat worden aangevraagd?
Een duplicaat kan worden aangevraagd in de volgende gevallen:
- Verlies — het originele certificaat is verloren gegaan tijdens verzending of opslag
- Diefstal — het certificaat is gestolen
- Vernietiging — het certificaat is beschadigd of vernietigd (bv. door waterschade of brand)
- Onleesbaarheid — het origineel is zodanig beschadigd dat het niet meer leesbaar is
Een duplicaat mag niet worden aangevraagd om een inhoudelijke fout in het origineel te corrigeren. Daarvoor is een nieuw certificaat vereist.
Procedure
De procedure voor het verkrijgen van een duplicaat verloopt als volgt:
- De exporteur of diens gemachtigde dient een schriftelijk verzoek in bij het douanekantoor dat het origineel heeft afgegeven
- Het verzoek bevat de reden voor de aanvraag en, indien beschikbaar, het nummer van het originele certificaat
- De douane controleert de gegevens in het register en de oorspronkelijke aanvraag
- Bij goedkeuring wordt een duplicaat afgegeven met de verplichte markering
- Het duplicaat wordt voorzien van de datum van afgifte van het origineel
Markering
Elk duplicaat moet duidelijk als zodanig zijn gemarkeerd. De volgende vermelding is verplicht:
"DUPLICATE" / "DUPLICAAT" / "DUPLICATA"
Deze markering wordt geplaatst in vak 7 van het EUR.1 of het overeenkomstige veld bij andere certificaten. Zonder deze markering kan de invoerende douane het certificaat weigeren.
Geldigheidsduur
| Aspect | Origineel | Duplicaat |
|---|---|---|
| Ingangsdatum geldigheid | Datum afgifte origineel | Datum afgifte origineel (niet datum duplicaat) |
| Geldigheidstermijn | Per handelsakkoord (4-12 maanden) | Zelfde als origineel |
| Verlengbaar | Nee | Nee |
| Bruikbaar na verlopen origineel | N.v.t. | Nee, tenzij nog binnen de oorspronkelijke geldigheid |
Het duplicaat neemt de geldigheidstermijn over van het origineel. Als het origineel reeds is verlopen op het moment van afgifte van het duplicaat, kan het duplicaat niet worden gebruikt voor preferentiele invoer.
Verschillen met het origineel
Hoewel het duplicaat dezelfde juridische waarde heeft als het origineel, zijn er belangrijke verschillen:
- Het duplicaat draagt de markering "DUPLICATE"
- Het duplicaat vermeldt de datum van afgifte van het origineel, niet de eigen afgiftedatum
- De invoerende douane kan aanvullende verificatie uitvoeren bij ontvangst van een duplicaat
- Sommige douaneautoriteiten eisen een schriftelijke verklaring over de reden van het verlies
Aandachtspunten
- Meld het verlies van een certificaat zo snel mogelijk aan de douane
- Bewaar altijd een kopie van elk afgegeven oorsprongscertificaat als back-up
- Informeer de importeur wanneer een duplicaat wordt verzonden in plaats van het origineel
- Overweeg digitale archivering om het risico op verlies te beperken
Related articles
- EUR-1 certificaat: standaard en vereenvoudigde procedures: Complete handleiding over EUR-1 certificaten, inclusief wanneer vereenvoudigde procedures gelden en hoe u ze gebruikt.
- EUR-MED certificaat: toepassingen in de Pan-Euro-Mediterrane zone: Hoe het EUR-MED certificaat diagonale cumulatie mogelijk maakt binnen het Pan-Euro-Mediterrane netwerk.
- Form A: certificaat van oorsprong in het APS-systeem: Hoe Form A certificaten werken binnen het Stelsel van Algemene Preferenties voor export uit ontwikkelingslanden.
Related downloads
- Whitepaper: Preferentiele oorsprong zonder risico: Gids voor ROSA, BOI en REX met checklist-sjablonen voor de eerste audit-sprint.
- AI-gestuurde oorsprongsclassificatie met explainability: Hoe verklaarbare AI de nauwkeurigheid van oorsprongsclassificatie verbetert en geschillen vermindert.
- Vergelijking: handmatige oorsprongsprocessen versus PSRA: Laat zien hoe traceerbaarheid en processnelheid verbeteren ten opzichte van handwerk.
Related definitions
- EUR-1 certificaat: Het EUR-1 certificaat (certificaat inzake goederenverkeer) is het standaard bewijs van preferentiële oorsprong bij export naar landen met een bilateraal handelsakkoord met de EU.
- EUR-MED certificaat: Het EUR-MED certificaat is de variant van het goederenverkeerscertificaat die diagonale cumulatie binnen de PEM-zone mogelijk maakt en aangeeft of cumulatie is toegepast.
- Certificaat van oorsprong (Form A): Form A is het certificaat van oorsprong dat ontwikkelingslanden afgeven als bewijs van preferentiële oorsprong onder het APS (Algemeen Preferentieel Stelsel).
- Preferentiele oorsprong: Preferentiele oorsprong bepaalt of goederen onder een handelsakkoord in aanmerking komen voor gunstiger behandeling.