Bewijsmiddelen bij uitvoer uit de EU: welk document wanneer?
Beslismatrix voor het kiezen van het juiste oorsprongsbewijsdocument bij export vanuit de Europese Unie.
Oorsprongsbewijzen bij uitvoer uit de EU zijn officieel erkende documenten die de preferentiele oorsprong van goederen aantonen, zodat de importeur in het bestemmingsland aanspraak kan maken op een verlaagd tarief onder een handelsakkoord. Het juiste bewijs hangt af van het type handelsakkoord, de waarde van de zending en de status van de exporteur. Dit overzicht helpt bij het kiezen van het correcte document.
Overzicht oorsprongsbewijzen bij EU-uitvoer
| Document | Toepassingsgebied | Afgegeven door | Waardegrens | Geldigheid |
|---|---|---|---|---|
| EUR.1 | Bilaterale FTA's (TCA, CETA, EU-Japan) | Douane | Geen | 4-10 maanden |
| EUR-MED | PEM-zone (diagonale cumulatie) | Douane | Geen | 4 maanden |
| Oorsprongsverklaring op factuur | Diverse FTA's | Exporteur | Vaak EUR 6.000 | 4-12 maanden |
| Oorsprongsverklaring (toegelaten exporteur) | Diverse FTA's | Toegelaten exporteur | Geen | 4-12 maanden |
| Statement on Origin (REX-exporteur) | EU-uitvoer naar APS-cumulatielanden | REX-geregistreerde exporteur | Boven EUR 6.000 | 12 maanden |
| Attest of Origin (UK) | EU-UK TCA | Exporteur | Geen | 12 maanden |
| Kennisgeving van oorsprong | EU-Japan EPA | Elke exporteur (tot EUR 6.000) | EUR 6.000 | 12 maanden |
Beslismatrix: welk document wanneer?
Volg deze stappen om het juiste oorsprongsbewijs te bepalen:
- Identificeer het handelsakkoord — welk vrijhandelsakkoord is van toepassing op de handelsrelatie?
- Controleer het type bewijs — sommige akkoorden schrijven specifiek een EUR.1 voor, andere accepteren een oorsprongsverklaring
- Bepaal de waarde — ligt de zendingswaarde boven of onder de drempel voor zelf-certificering?
- Controleer de exporteursstatus — bent u toegelaten exporteur, REX-geregistreerd, of geen van beide?
- Controleer cumulatie — wordt diagonale cumulatie toegepast (PEM-zone)?
Per type handelsakkoord
Traditionele bilaterale akkoorden (bv. EU-Zuid-Korea, EU-MERCOSUR)
- Standaard: EUR.1 via de douane
- Vereenvoudigd: Oorsprongsverklaring op factuur (toegelaten exporteur of onder waardegrens)
Pan-Euro-Mediterrane zone
- Met diagonale cumulatie: EUR-MED certificaat
- Zonder cumulatie: EUR.1 of oorsprongsverklaring
Nieuwe generatie akkoorden (EU-UK TCA, EU-Japan EPA, EU-Canada CETA)
- Standaard: Oorsprongsverklaring (statement/attestation) door de exporteur
- Waardegrens: Boven EUR 6.000 alleen door geregistreerde of toegelaten exporteurs
APS-cumulatie (uitvoer naar APS-begunstigde landen)
- REX-geregistreerd: Statement on Origin met REX-nummer
- Onder EUR 6.000: Oorsprongsverklaring zonder registratie
Aandachtspunten
- Bewaar alle onderliggende documentatie — leveranciersverklaringen, productieadministratie en inkoopdocumenten moeten minimaal drie jaar beschikbaar blijven
- Let op overgangsperiodes — bij nieuwe akkoorden gelden vaak overgangsbepalingen met tijdelijke regels
- Controleer de geldigheidstermijn — deze varieert per akkoord van 4 tot 12 maanden
- Digitalisering — steeds meer akkoorden staan elektronische oorsprongsbewijzen toe; controleer of het bestemmingsland dit accepteert
Related articles
- EUR-1 certificaat: standaard en vereenvoudigde procedures: Complete handleiding over EUR-1 certificaten, inclusief wanneer vereenvoudigde procedures gelden en hoe u ze gebruikt.
- EUR-MED certificaat: toepassingen in de Pan-Euro-Mediterrane zone: Hoe het EUR-MED certificaat diagonale cumulatie mogelijk maakt binnen het Pan-Euro-Mediterrane netwerk.
- Form A: certificaat van oorsprong in het APS-systeem: Hoe Form A certificaten werken binnen het Stelsel van Algemene Preferenties voor export uit ontwikkelingslanden.
Related downloads
- Whitepaper: Preferentiele oorsprong zonder risico: Gids voor ROSA, BOI en REX met checklist-sjablonen voor de eerste audit-sprint.
- AI-gestuurde oorsprongsclassificatie met explainability: Hoe verklaarbare AI de nauwkeurigheid van oorsprongsclassificatie verbetert en geschillen vermindert.
- Vergelijking: handmatige oorsprongsprocessen versus PSRA: Laat zien hoe traceerbaarheid en processnelheid verbeteren ten opzichte van handwerk.
Related definitions
- EUR-1 certificaat: Het EUR-1 certificaat (certificaat inzake goederenverkeer) is het standaard bewijs van preferentiële oorsprong bij export naar landen met een bilateraal handelsakkoord met de EU.
- EUR-MED certificaat: Het EUR-MED certificaat is de variant van het goederenverkeerscertificaat die diagonale cumulatie binnen de PEM-zone mogelijk maakt en aangeeft of cumulatie is toegepast.
- Certificaat van oorsprong (Form A): Form A is het certificaat van oorsprong dat ontwikkelingslanden afgeven als bewijs van preferentiële oorsprong onder het APS (Algemeen Preferentieel Stelsel).
- Preferentiele oorsprong: Preferentiele oorsprong bepaalt of goederen onder een handelsakkoord in aanmerking komen voor gunstiger behandeling.